Skip to main content

ADMINISTRATIVE ASSISTANT - regio Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen in Gent

bracket Interne job bracket

Gent

Jobomschrijving

Ter uitbreiding van de regio Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een
ADMINISTRATIVE ASSISTANT met als uitvalsbasis ons kantoor te Edegem.

  • Je versterkt een team van consultants die expert zijn in hun materie;
  • Je rapporteert aan de HR Director en werkt nauw samen met jouw rechtstreekse collega op administratie en de collega’s consultants en Office Managers in de regio Oost-, West-Vlaanderen en Antwerpen;
  • Je voert controle uit op de klant- en uitzendkrachtcontracten;
  • Je staat in voor het opvragen en de controle van prestatiestaten;
  • Je doet de facturatiecontrole;
  • Je behandelt mails van uitzendkrachten en klanten;
  • Je maakt afspraken voor medische onderzoeken van de uitzendkrachten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de postbehandeling (verzenden contracten, facturen, …) en de sociale documenten;
  • Je doet de opvolging van de VCU-dossiers;
  • Je bent verantwoordelijk voor een SPOC klant en andere klanten.

Gewenst profiel

  • Je kan enkele jaren werkervaring in de uitzendsector voorleggen;
  • Sterke kennis van sociale wetgeving is een must;
  • Je bent een administratieve duizendpoot;
  • Je bent vertrouwd met de Windows Office pakketten (Word, Excel, Outlook en Internet) en je hebt bij voorkeur kennis van het software pakket Hiant/Pratoflex;
  • je bent een voortreffelijke teamspeler en houdt ervan verantwoordelijkheden te nemen;
  • je neemt initiatief en bent voldoende stressbestendig zonder daarbij de prioriteiten uit het oog te verliezen;
  • je bent flexibel en een echte doorzetter;
  • Je bent detail minded en proactief;
  • Je bent een actiegerichte, werkdrukbestendige organisator, sterk in communicatie - met de nadruk op overtuigingskracht - en cijfermatig heel nauwkeurig;
  • Je bent vlot Nederlandstalig en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Interessante extralegale voordelen: bedrijfswagen en tankkaart, hospitalisatieverzekering vanaf eerste werkdag, groepsverzekering, maaltijdcheques, teambonus, ecocheques;
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV dagen op jaarbasis;
  • Teambuildings;
  • Opleidingen die jouw marktwaarde verhogen en jouw talenten verder ontplooien;
  • Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Een gevarieerde job in een boeiend, dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van de Humares holding.

Algemene informatie

Locatie 
Gent
Contracttype 
Vast contract
Vakgebied 
Administratie & secretariaat