Skip to main content
Update Corona: onze kantoren blijven open! Klik hier voor meer informatie.

Facility Assistant in Hasselt 3500 2021-09-01 IMPACT Impact logo

bracket Interne job bracket

Hasselt

0 km

Jobomschrijving

Als Facility Assistant bent u verantwoordelijk voor:

Administratief afhandelen van de opstart van uitzendkrachten die vanuit het buitenland komen. Het boeken hotels, inplannen, opvolgen van levering transportmiddel, huisvesting toekennen aan de hand van beschikbare plaatsen in de huurpanden van Impact.

Administratief beheer van huurpanden: startende met het zoeken van geschikte panden, het leggen van contacten met eigenaars en/of makelaars, contractafspraken en plaatsbeschrijvingen opvolgen. Administratief opvolgen van controles van de panden op orde, netheid en technische tekortkomingen. Controles uitvoeren van uitzendkrachten die stoppen: controle van de kamers van stoppers inplannen, sleutelbeheer van de huurpanden opvolgen, meterstanden en verbruik van kortbij opvolgen.

Controles administratief afsluiten en documenteren, rapporten van coaches nakijken en werkpunten samen bespreken. Het efficiënt inplannen van opvolgacties organiseren en opvolgen dat alles in orde is in de huurpanden conform de wettelijke bepalingen.

Eventuele problemen met eigenaars, bewoners en/of medebewoners opvolgen en oplossen.

Beheer van de vloot van vervoersmiddelen die beschikbaar zijn voor de uitzendkrachten: inplannen van het leveren van onder meer vervangfietsen en/of scooters bij defecten, problemen met transport van uitzendkrachten zelfstandig kunnen oplossen.

Vragen en opmerkingen van uitzendkrachten zelfstandig oplossen en behandelen en/of in overleg intern naar de juiste contactpersoon kunnen doorverwijzen.

Gewenst profiel

U beschikt over relevante werkervaring in facility.

U bent sterk administratief aangelegd en heeft een goede kennis van MS Office.

U bent bereid om zich dagelijks te verplaatsen binnen uw regio en indien nodig buiten je eigen regio.

U kan flexibel omspringen met veranderingen en aanpassingen in de planning.

U bent servicegericht en interne klantentevredenheid is topprioriteit.

U bent een problem solver, kan zelfstandig en in team werken.

U beheerst naast het Nederlands, ook vlot Frans en Engels.

U rapporteert aan de Facility Manager.

Aanbod

IMPACT gelooft in de combinatie van een gevarieerde job, een leerrijke omgeving en een toffe teamspirit. We werken hard, maar gaan ook voor fun en een goede balans tussen werk en privé. Dit mag je verwachten:

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, een groepsverzekering, een teambonus en ecocheques;

• Na 1 jaar rijd je met een persoonlijke bedrijfswagen in stijl naar het werk;

• Met méér dan 30 vakantiedagen per jaar kan je er al tussenuit knijpen;

• Onze belofte dat we inzetten op jouw talent door gerichte opleidingen en uiteraard kan je ook rekenen op de hulp van je collega’s;

• Tal van nieuwe ervaringen on the job, maar ook tijdens onze out of the box teambuildings;

• Een boeiende job vol afwisseling in een familiale sfeer met werktijden van 8.30u tot 17u.

• Impact zet sterk in op een aangename work life balance en een actief beleid rond thuiswerk voor elke collega

Waar ga je werken? 

IMPACT is een gespecialiseerd uitzendbureau met hoofdkantoor in Hasselt. Ons doel? Met een persoonlijke aanpak, heldere focus en veel engagement en expertise werkgevers matchen met specialisten die op zoek zijn naar een job in de domeinen techniek, bouw of office.

Bij IMPACT kies je voor een dynamisch bedrijf met heel wat boeiende uitdagingen. Je kan rekenen op ondersteuning door een ervaren team van ± 125 enthousiaste collega’s.

Heb je je CV niet bij de hand? Geen probleem! Check je mailbox en solliciteer wanneer je wilt.
Velden met een * zijn verplicht in te vullen

Algemene informatie

Locatie 
Hasselt
Contracttype 
Onmiddellijk vaste indienstname
Vakgebied 
Administratie & secretariaat
Referentie 
17538
  • 1 of 0