Skip to main content

Facility Assistant in Hasselt 3500 2019-02-28 IMPACT

bracket Interne job bracket

Hasselt

Jobomschrijving

De Facility Assistant heeft de taak om verschillende projecten samen met de andere collega’s en het management van Impact verder uit te bouwen en te ondersteunen.
De Facility Assistant assisteert in de dagdagelijkse activiteiten rond de tewerkstelling van de buitenlandse uitzendkrachten.

Jobomschrijving:
Als Facility Assistant sta je samen met de Facility Manager in voor het beheer van de gebouwen en infrastructuur van de Impact groep. Het hoofdgebouw is in Hasselt met 22 vestigingen en circa 70 huisvestigingseenheden over heel het land. De Facility Assistant levert een belangrijke bijdrage in de organisatorische en administratieve ontwikkeling van het Facility departement.
Je zoekt naar geschikte locaties, negotieert met de eigenaars en/of onderaannemers, coördineert de inrichtingswerkzaamheden en volgt het periodiek onderhoud hiervan op.
Je bent verder verantwoordelijk voor het administratief beheer van huurcontracten en alle hiermee gepaard gaande activiteiten (plaatsbeschrijvingen, vergunningen, lastenboeken, huurwaarborgen,…)
Je volgt schadeclaims en verzekeringskwesties op.

Daarnaast werk je actief mee aan de uitbouw van onze internationale rekruteringsactiviteiten.
Je takenpakket bestaat onder meer uit volgende zaken:
De Facility Assistant zorgt voor het onthaal en de introductie van de nieuwe buitenlandse medewerkers.
ontvangst bij aankomst op luchthavens, en de begeleiding van onze uitzendkrachten naar de woonst.
De Facility Assistant heeft een zicht op de lopende contracten, vergunningen en de verlengingen en is ervoor verantwoordelijk dat iedereen die tewerkgesteld is, hierover beschikt.
De Facility Assistant werkt nauw samen met de collega’s van het Internationale rekruteringsdepartement.

De Facility Assistant zorgt voor correcte en tijdige rapportering (mondeling/schriftelijk) naar de Facility Manager.

De Facility Assistant is de contactpersoon voor zowel interne medewerkers als externe leveranciers en behandelt alle vragen aangaande de ondersteunende dienstverlening op facilitair vlak.

Gewenst profiel

  • Je bezit over een uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie .
  • Je bent commercieel, service-minded en flexibel ingesteld.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een veelzijdige administratieve functie.
  • Door je zelfstandige werkhouding functioneer je optimaal zonder rechtstreekse aansturing.
  • Jouw sterke orangistische kwaliteiten zorgen ervoor dat de planningen gerespecteerd, nauwkeurig en efficiënt opgevolgd worden.
  • Korte deadlines vormen geen probleem.
  • Je hebt een proactieve aanpak, gaat steeds doordacht tewerk en je kunt omgaan met wisselende prioriteiten.
  • Je bent op zoek naar een uiterst afwisselende job, zowel naar takenpakket, werktijden als locatie.
  • Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B
  • Regelmatige verplaatsingen schrikken je niet af.
  • Je spreekt Nederlands en kan je daarnaast vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
    Roemeens of Poolse kennis is een pluspunt

Aanbod

IMPACT gelooft in de combinatie van een gevarieerde job, een leerrijke omgeving en een toffe teamspirit. We werken hard, maar gaan ook voor veel fun en een goede balans tussen werk en privé. En dit zit ook in ons jobaanbod:

  • een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, een groepsverzekering, een teambonus en ecocheques.
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • méér dan 30 vakantiedagen per jaar
  • een boeiende job als recruiter in een dynamisch bedrijf
  • onze belofte dat we inzetten op jouw talent door je heel gerichte opleidingen te laten volgen die je carrière een boost geven
  • tal van nieuwe ervaringen, binnen je job als recruiter, maar ook tijdens onze regelmatige out-of-the-boxteambuildings.

Zin in uitdaging bij IMPACT? Solliciteer nu voor deze vacature jobs@impact.be

Algemene informatie

Locatie 
Hasselt
Contracttype 
Vast contract
Vakgebied 
Administratie & secretariaat
  • 1 of 0