Administratie & Secretariaat

Administratief bediende wisselstukken

Ternat

- Algemene administratie - Aankoop van wisselstukken (aanvragen bij leveranciers, plaatsen en opvolgen van de bestellingen bij leveranciers, controle facturen en oplossen geschillen) - Verkoop van wisselstukken (opmaak offertes, verwerken klantenorders, opvolgen leveringen naar klanten, controle facturen en oplossen geschillen) - Dagelijkse input van zendingen in online systeem transporteurs + opvolgen

855402

Credit Controller

Zaventem

Je controleert de kredietwaardigheid van de klanten voor de jouw toegewezen regio. Je volgt nauwgezet de klantenbetalingen op, zodat je deze op basis van een correct rekeningafschrift kan opvolgen. Je zet de nodige stappen om vertraagde betalingen op te volgen, indien nodig tot aan de invordering via juridische weg.

855402

QC inspector

Arendonk

Voor onze klant te Arendonk zijn we op zoek naar een QC Inspector, regio van tewerkstelling is Hoboken. Je bent verantwoordelijk voor het systematisch uitvoeren van kwaliteitscontroles op behandelde stukken op de werf. Je voert zelfstandig metingen uit, je maakt analyses en je rapporteert over de resultaten. Bij onregelmatigheden stel je afwijkingsrapporten op en werk je daadkrachtig naar een oplossing toe. Je begeleidt externe kwaliteitsinspecteurs bij hun controles en bij de overdracht van afgewerkte constructies. Je staat hen professioneel en met overtuigingskracht te woord. Je ziet toe op een volledige en correcte administratie van de kwaliteitscontroles en op de correcte afhandeling van de productoplevering met de klant op vlak van oppervlaktebehandeling.

855402

Medewerker Verkoopsadministratie Automotive (tijdelijk - 6 maanden)

Evere

Enerzijds het verzorgen van de volledige verkoopsadministratie betreffende de afleveringen van voertuigen en eventuele bijkomende diensten en producten met het oog op een tijdige en correcte facturatie, de tijdige ontvangst van betalingen en ondersteuningen, het vlekkeloos indienst-stellen van de voertuigen/diensten en het ter beschikking stellen/opvolgen van relevante informatie (verkoopsdossiers, verkoopsfiches, rapporteringen,...) aan de betrokken interne en externe partijen. Taken en verantwoordelijkheden: - Controle van de bestellingen en communicatie van de bestellingen naar de relevante diensten; - Aanmaak, vervolledigen, afsluiten en elektronisch archiveren van de fysieke verkoopsdossiers met alle relevante documenten; - Aanmaak, onderhoud, opvolging en afsluiting van de verkoopsfiches in Navision; - Uitvoeren van de nodige controles tijdens het volledige administratieve verkoopsproces; - Facturatie (incl. de nodige voorbereidende stappen) in Navision van de geleverde goederen en/of diensten; - Waken over de tijdige ontvangst van betalingen en diverse ondersteuningen, en in verband hiermee het verzorgen van de nodige communicatie met de relevante interne en externe partijen; - Uitvoeren van de nodige administratie en het verzorgen van de nodige communicatie met interne en externe partijen met het oog op een tijdige en vlekkeloze aflevering en indienststelling van de voertuigen en bijhorende producten/diensten; - Het ter beschikking stellen van de relevante informatie en rapporteringen (ad hoc en regulier) aan de relevante interne en externe partijen; - Het actief mee uitdenken en uitwerken van, - eventueel afdelingsoverkoepelende-, administratieve en procesverbeteringen op het vlak van verkoopsadministratie; - Indien vereist (afwezigheden, pieken), het daadwerkelijk afleveren van de voertuigen aan de klanten inclusief het uitvoeren van de de hiertoe vereiste administratieve en operationele processen. Anderzijds het verzorgen van een aantal meer algemene administratieve taken zoals: - Het verzorgen van de kwaliteit van de klantendatabase; - Ad hoc ondersteuning van de vakafdelingen bij administratieve taken afhankelijk van de noden; - Opmaak van bestelbonnen voor de dienst Finance and administration; - Opvolging van inkomende leveranciersfacturen en verwerken van rappels; - Opvolging van de voorraad bureaumaterialen.

845402

Administrative Assistant

Vilvoorde

Performing a variety of administrative functions. Order management: Entering incoming orders from customers into the Baan system and do the follow up untill shipment of orders Check all data mentioned on customers order with data given from branches (delivery addresses, prices, check lacking material, ...) Send order confirmations to customer Contact with several internal departments and branches in Belgium, The Netherlands, France, Germany, UK, Denmark

855402

Ambassadors - Welcome Host(esse) (60-70 of 80%)

Zaventem

Als Front Desk Ambassador maak je deel uit van ons ‘Welcome’ team. Uitmuntendheid in klantenservice is voor jou een erezaak. Jij bent er fier op het eerste aanspreekpunt te zijn voor elke gast die het bedrijf bezoekt . Je vriendelijke en spontane aanpak, evenals jouw flair voor detail en creatief denken zullen er voor zorgen dat elke klant zich jouw warme ontvangst herinnert. Een verzorgd voorkomen, je glimlach en je positieve houding stralen uit op alle medewerkers. Wat ga je doen ? Zowel in de ontvangstruimte als telefonisch sta je mensen vriendelijk en persoonlijk te woord. Mooi en correct taalgebruik in Nederlands, Frans en Engels zijn daarbij cruciaal. Aanvullend verricht je administratieve taken. Waar ben je goed in ? Door jouw enthousiasme, ervaring en optimisme maak jij het verschil voor onze klanten, haar medewerkers en bezoekers. Je bent discreet en werkt nauwkeuring & georganiseerd. Autonoom handelen en initiatieven nemen geeft je energie.

855402

Administratief medewerker PT

Edegem

Onze klant verzorgt de installatie van nieuwe gebouwenbeheersystemen alsook de aanpassingen op regeltechnisch vlak die uitgevoerd dienen te worden aan bestaande installaties. Onze klant heeft een vlakke organisatiestructuur waarbinnen een no-nonsense mentaliteit heerst. De bijdrage van technisch opgeleide mensen is cruciaal voor ons bedrijf en de uitbreiding ervan. Wil jij meehelpen de organisatie naar een hoger niveau te tillen? Jobomschrijving / Takenpakket - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (uurregistratie, postverwerking, loonadministratie, check in@ work, facturatie en boekhouding). - Je staat in voor de screening van de telefoons. - Je verzorgt de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder. - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het VCA-dossier. - Je maakt prijsaanvragen op voor leveranciers. - Je stelt prijsoffertes op voor klanten. - Je stuurt bestellingen door naar de leveranciers. - Je controleert de leveringen. - Je stelt prijsoffertes op voor klanten. - Je stuurt bestellingen door naar de leveranciers. - Je controleert de leveringen.

855402

Boekhoudkundig administratief bediende (eerste maanden PT, dan FT)

Undefined

Voor onze klant, een houthandel zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende/secretaress. De eerste 6 maanden zal de functie Part time zijn, daarna Full time mogelijk. - Facturen opmaken - Bestellingen invoeren - Voorbereiding van de boekhouding - Op termijn ook verkoopsondersteuning

855402

Technisch administratief bediende

Meerhout

Je zal mee instaan voor het voeren van de algemene administratie van een bedrijf dat gespecialiseerd is in een breed aanbod van producten voor woning, tuin en interieur. Ze verkopen hout, plaat en andere materialen voor nieuwbouw en renovatie. Deze worden verkocht in standaardafmetingen, verzaagd, geschaafd, behandeld, afgewerkt en eventueel geplaatst volgens de wensen van de klant. Er wordt van jou verwacht dat je offertes en calculaties kan doen volgens plan of op basis van gegevens die worden doorgegeven door de klant.Idealiter kan je zelfs mee instaan voor het ontwerp van het idee van de klant.

855402

Administratief bediende

Genk

Tot je takenpakket zal o.a. behoren: -Behandelen van ingaande en uitgaande oproepen (zowel met klanten, leveranciers,...) -Facturatie (in- en uitgaande facturen behandelen, BTW,...) -algemeen administratieve taken

855402

Pagina's