Administratie & Secretariaat

Junior buyer

Hamont-Achel

Voor onze klant te Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een junior buyer. Takenpakket: - Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en onderaannemers - Controleren van orderbevestigingen op prijs en levertermijn - Opvolgen, communiceren en afhandelen van kwaliteitsklachten m.b.t. aangekochten goederen - Up to date houden van de technische fiches van alle geleverde componenten - Zoeken naar nieuwe leveranciers en/of producten of alternatieve materialen en dit op vraag van of op eigen initiatief - Zorgen voor de nodige administratie m.b.t. BRC en ISO audits

855402

Hoofd commerciële binnendienst

Lommel

Voor onze klant in Lommel, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de commerciële binnendienst. Takenpakket: - Offertes maken op basis van technische tekeningen - Opvolging van deze offertes - Je bent de spilfiguur tussen klant en productie - Je geeft leiding aan 1 persoon

855402

Boekhoudkundig bediende 16u

Overpelt

Voor onze kant te Overpelt, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende. Takenpakket: - Je ondersteunt de boekhouder door het inboeken van facturen, opstellen facturen, voeren van de analytische boekhouding, klassement, debiteurenbeheer, ... - Bij afwezigheid van de receptioniste (vrijdag) neem je ook deze taken over: onthaal, telefoon, ...

855402

Hoofd klantendienst

Beringen

Als hoofd van de klantendienst geef je leiding aan de medewerkers op je dienst.Je ziet er op toe dat je team klantgericht, efficiënt en professioneel werkt. Je takenpakket zal o.a. bestaan uit: *Beheer van klanten-en leveranciersdata *Efficiënt beheer en opvolging van alle kwaliteitsmeldingen *Stipte orderverwerking van service, verkoop-en aankooporders *Correcte en tijdige facturatie van de verkopen en uitgevoerde interventies aan de klanten *Efficiënt beheer en opvolging van alle retours *Up -to-date houden van de website van de tweedehands toestellen *Verantwoordelijkheid voor de uitvoering van publicaties en verkoopondersteunende tools *Verantwoordelijkheid voor de klantencommunicatie *Verantwoordelijkheid voor de opvolging van openstaande en vervallen posten bij de klanten Je zorgt ook voor een goede taakverdeling binnen je team. Je coacht de medewerkers bij de ontwikkeling van hun competenties binnen het kader van de dagelijkse werkzaamheden. je zorgt voor een systematische rapportering naar het operationeel hoofd.

855402

Klantendienst medewerker

Beringen

Je taak zal er voornamelijk uit bestaan om op een klantvriendelijke manier vragen en meldingen te behandelen van zowel klanten als van eigen buitendienstmedewerkers. Daarnaast sta je in voor de uitvoering van diverse administratieve taken eigen aan de dienst zodat de administratieve ondersteuning klantgericht, efficiënt, tijdig en kwaliteitsvol verloopt. Je voornaamste taken zijn: *Notuleren van telefoongesprekken *Beantwoorden van algemene vragen *Technische eerstelijnssupport *Aanmaken van klanten-leveranciers *Up-to-date houden van contactgegevens in het systeem *Voorbereiden van service orders voor de facturatie *Verwerken van binnenkomende mails *Orderbevestigingen verwerken *Beheren van transporten *Aanmaken van retourbonnen *Onthaal van bezoekers *Postbehandeling *Controle van bv. teksten ( NL-FR) op artikelfiches voor publicatie op de website

855402

Quality/Regulatory officer

Leuven

Voor onze klant te Leuven zijn we momenteel op zoek naar een Quality/Regularoty Officer voor een tijdelijke opdracht ter vervanging van 2 zwangerschappen. Quality persoon die staff ondersteunt • Planning interne audits • Opvolgen CAPA’s (administratief werk) • Up-to-date houden van procedures, begrijpelijk voor iedereen (Engels) • Ondersteuning naar andere STAFF diensten: HR, IT, purchasing

855402

Administratief Bediende

Antwerpen

Het aantal gebouwen, verkavelingen en straten in Vlaanderen blijft toenemen. Voor nutsbedrijven is het belangrijk om over de meest up-to-date geografische info te beschikken. Daarom kijken wij uit naar een administratieve kracht om deze informatie te gaan structureren en aan te passen in functie van de reële situatie. Je start met het maken van een pre-analyse: je kijkt per gemeente na welke huisnummers er wijzigen, vervolgens bepaal je of de hernummering terecht is, je gaat hiervoor data uit het gis-systeem consulteren. In Excel maak je een overzicht van de wijzigingen die er moeten gebeuren.

855402

Street Surveyor

Brussel

Uitvoeren van street surveys in kader van Fiber to the home project. De voorafgaande studie ter realisatie van het FTTH network wordt gevoed uit de gecapteerde informatie uit de street surveys. Een street survey is een plaatsbezoek op de werklocatie waar alle factoren in kaart worden gebracht. Dit gaat over mogelijkheden naar uitvoering (zowel graven als gevelbekabeling) als capteren van informatie voor de mobiliteitsstudies. Tevens worden de gevels gefilmd om later designstudies van de gevelbekabeling op uit te voeren.

855402

Technisch commercieel buitendienst medewerker

Berlaar

Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Het bezoeken van bestaande klanten, het registreren en rapporteren van hun eventuele noden alsook het onderhouden van de goede relatie. - Het actief prospecteren naar nieuwe klanten voor zowel de las- als gastechniek. - Bezoekverslagen noteren en rapporteren aan de zaakvoerder. - Meewerken en uitwerken van nieuwe commerciële acties met de zaakvoerder om de klantenportefeuille op een kwalitatieve manier uit te breiden. - Je neemt 1 à 2 keer per jaar mee deel aan een technische beurs.

855402

Medewerker Verkoopsadministratie Automotive

Evere

Enerzijds het verzorgen van de volledige verkoopsadministratie betreffende de afleveringen van voertuigen en eventuele bijkomende diensten en producten met het oog op een tijdige en correcte facturatie, de tijdige ontvangst van betalingen en ondersteuningen, het vlekkeloos indienst-stellen van de voertuigen/diensten en het ter beschikking stellen/opvolgen van relevante informatie (verkoopsdossiers, verkoopsfiches, rapporteringen,...) aan de betrokken interne en externe partijen. Taken en verantwoordelijkheden: - Controle van de bestellingen en communicatie van de bestellingen naar de relevante diensten; - Aanmaak, vervolledigen, afsluiten en elektronisch archiveren van de fysieke verkoopsdossiers met alle relevante documenten; - Aanmaak, onderhoud, opvolging en afsluiting van de verkoopsfiches in Navision; - Uitvoeren van de nodige controles tijdens het volledige administratieve verkoopsproces; - Facturatie (incl. de nodige voorbereidende stappen) in Navision van de geleverde goederen en/of diensten; - Waken over de tijdige ontvangst van betalingen en diverse ondersteuningen, en in verband hiermee het verzorgen van de nodige communicatie met de relevante interne en externe partijen; - Uitvoeren van de nodige administratie en het verzorgen van de nodige communicatie met interne en externe partijen met het oog op een tijdige en vlekkeloze aflevering en indienststelling van de voertuigen en bijhorende producten/diensten; - Het ter beschikking stellen van de relevante informatie en rapporteringen (ad hoc en regulier) aan de relevante interne en externe partijen; - Het actief mee uitdenken en uitwerken van, - eventueel afdelingsoverkoepelende-, administratieve en procesverbeteringen op het vlak van verkoopsadministratie; - Indien vereist (afwezigheden, pieken), het daadwerkelijk afleveren van de voertuigen aan de klanten inclusief het uitvoeren van de de hiertoe vereiste administratieve en operationele processen. Anderzijds het verzorgen van een aantal meer algemene administratieve taken zoals: - Het verzorgen van de kwaliteit van de klantendatabase; - Ad hoc ondersteuning van de vakafdelingen bij administratieve taken afhankelijk van de noden; - Opmaak van bestelbonnen voor de dienst Finance and administration; - Opvolging van inkomende leveranciersfacturen en verwerken van rappels; - Opvolging van de voorraad bureaumaterialen.

855402

Pagina's